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Niger: Responsable Support Logistique et Technique – (H/F) -Niger

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Epicentre est une association créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986 qui mène des activités de recherche, d’épidémiologie d’intervention et de formation sur les programmes de MSF ainsi que dans ses propres centres de recherche au Niger et en Ouganda. Epicentre est un centre collaborateur de l’OMS.

Contexte

Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins.

Mission et responsabilités

Le Responsable Support Logistique et Technique a pour mission d’assurer l’organisation logistique d’Epicentre au Niger. Il est responsable de la mise en place et du suivi des moyens logistiques, y compris pour les études qui ont lieu au sein des programmes MSF en étroite collaboration avec les responsables logistiques MSF. Il encadre une équipe composée du Responsable Logistique de Maradi et du Superviseur Logisticien de Niamey. Il travaille sous la responsabilité directe du Chef du Centre de Recherche à Niamey et la responsabilité fonctionnelle du Directeur Administration et Support Opérationnel à Paris.

Activités principales

A. Coordination Logistique

1) Support logistique

• Traduire les objectifs opérationnels des études en besoins logistiques.

• Planifier les besoins logistiques avec les responsables de chaque étude.

• Définir en collaboration avec le commanditaire de l’étude (section MSF ou autres) les rôles et engagement de chacun concernant le support logistique.

• Déterminer avec le Responsable des Ressources Financières le budget logistique pour chaque étude.

• Etre responsable de l’organisation et de la conservation des archives des études.

2) Gestion d’équipe

• Encadrer l’équipe logistique.

• Identifier la charge de travail de son équipe et proposer des solutions d’organisation, de communication.

• Réaliser les évaluations individuelles de son équipe.

• Réviser les profils de poste.

• Identifier les besoins en formation.

• Mettre en place des réunions régulières à Niamey et Maradi.

3) Communication

• Participer aux réunions de coordination.

• Partager et diffuser des informations logistiques avec les sections MSF ou autres.

• Participer à l’écriture des SITREP mensuels.

B. Sécurité

• Mettre en place, contrôler et suivre les moyens de communication mis à disposition des équipes.

• Assurer la formation des nouveaux arrivants à l’utilisation des moyens de communications, diffusion du guide sécurité et briefing de chacun d’eux.

• Contrôler et suivre les moyens de transport terrestres, en s’assurant que leur maintenance est faite dans le respect des critères MSF, et aériens, en s’assurant de leur validation par la cellule avion MSF.

• Maintenir à jour le listing des contacts des autres acteurs au Niger (sections MSF, organisations internationales, représentants nationaux), ainsi que la mise à jour des listings internes Epicentre.

C. Intendance du Centre de Recherche

1) Gestion du parc immobilier et des équipements

• Déterminer les besoins en infrastructures immobilières (location de bureaux, maisons, extension de bâtiment, etc).

• Superviser le suivi et l’entretien du parc immobilier.

• En collaboration avec le Responsable Laboratoire :

  • déterminer le cahier des charges de l’entretien et des modifications du laboratoire à Maradi,

  • assurer le suivi de la maintenance des équipements biomédicaux du laboratoire à Maradi.

• Assurer la sélection et le suivi des sous-traitants et intervenants dans des travaux de réhabilitation, aménagement ou construction.

2) Gestion du Parc Véhicules :

• Superviser la gestion du parc véhicules au Niger (véhicule Epicentre et véhicules de location selon besoins – taxis).

• Planifier le renouvellement de véhicules du parc et transmettre les informations budgétaires au Responsable des Ressources Financières.

• Suivre les consommations de carburant et les vérifications hebdomadaires.

• Planifier les entretiens et les réparations des véhicules Epicentre auprès du prestataire de service identifié (CFAO Niamey) et s’assurer de la qualité des services fournis par le garage MSF/Epicentre de Maradi.

• S’assurer du bon état et de l’entretien des taxis de location.

3) Gestion de la chaine du froid :

• Organiser et veiller au bon fonctionnement des chaînes de froid (chambre froide, ultra-congélateur, etc.).

• Anticiper les besoins des études à venir, et prévoir l’autonomisation des chaines du froid (Générateurs à fournir dans le cas où le centre de santé n’en dispose pas etc.).

• Planifier le renouvellement des différents systèmes réfrigérants (y compris la climatisation des magasins, lieux de vies, bureaux).

D. Approvisionnement

1) Transport

• Identifier la problématique spécifique de l’approvisionnement d’Epicentre au Niger d’import-export de produits et échantillons biologiques sous température contrôlée pour certains à moins 80 degrés.

• Sélectionner les acteurs externes de la chaine d’approvisionnement (transitaires, transporteurs) et négocier les contrats.

• Identifier les différentes options de stockage de transit en capitale (stock de la base, transitaires…).

2) Achat international/local

• Proposer des solutions et établir un cadre fonctionnel cohérent avec le Responsable Logisticien de Maradi et le Superviseur Logisticien de Niamey.

• Valider et transmettre les commandes internationales au responsable de l’étude.

• Evaluer le marché local et identifier les fournisseurs potentiels.

• Etablir une liste de prix et la réactualiser régulièrement.

3) Gestion de stock

• Déterminer et contrôler les lieux de stockage (volume,qualité, coût).

• Organiser la gestion des stocks.

E. Transport et déplacements des personnes

• Superviser l’ensemble des transports et déplacements des équipes Epicentre à l’arrivée, au départ et dans le pays.

• Faire respecter et réviser les procédures d’accueil des visiteurs au Niger : moyens de transports locaux, hébergement.

• Déterminer les critères de choix des véhicules de location pour les enquêtes terrain et s’assurer de leur bon état.

F. Moyens de communication

• Choisir les différents systèmes de communication à mettre en place et leur localisation.

• Former le personnel national (logisticiens, chauffeurs et gardiens) à l’utilisation et l’entretien de ce matériel.

• Former chaque expatrié, à son arrivée au Niger, à l’utilisation des radios HF et VHF.

• Contrôler régulièrement le bon fonctionnement de l’ensemble des installations et commander les produits de remplacement au siège.

Profil recherché

ü Expérience significative sur un poste identique au sein de MSF (Coordinateur Logistique)

ü Compétences techniques (chaine du froid, électricité, énergie)

ü Expérience en campagne de vaccination souhaitée

ü Français courant, anglais serait un plus

ü Excellente aptitude en communication, à l’oral comme à l’écrit

ü Intérêt pour la recherche

Conditions

  • Poste basé à Niamey, Niger (75% du temps en déplacement à Maradi)

  • Durée: 1 an renouvelable à pourvoir dès que possible

  • Statut: contrat expatriation Epicentre/MSF

Source: ReliefWeb Jobs

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